Als ondernemer neem je dagelijks beslissingen die financiële gevolgen hebben. Toch sturen veel ondernemers nog op gevoel in plaats van cijfers. Met een financieel dashboard krijg je overzicht en inzicht: in één oogopslag zie je hoe je bedrijf ervoor staat. De kern van zo’n dashboard bestaat uit KPI’s (Key Performance Indicators). Maar welke KPI’s zijn écht belangrijk?
In dit artikel leggen we uit welke financiële KPI’s elke ondernemer zou moeten bijhouden en hoe je ze praktisch gebruikt.
Wat is een financieel dashboard?
Een financieel dashboard is een visueel overzicht van je belangrijkste financiële cijfers. Denk aan grafieken, percentages en totalen die je helpen om snel te beoordelen of je bedrijf gezond is en of je bij moet sturen. Het dashboard is geen doel op zich, maar een sturingsinstrument.
Belangrijk: liever een paar goede KPI’s dan een overvloed aan cijfers waar je niets mee doet.
1. Omzet
De omzet laat zien hoeveel inkomsten je genereert in een bepaalde periode.
Waarom belangrijk?
-
Geeft inzicht in groei of krimp
-
Basis voor bijna alle andere KPI’s
-
Helpt bij het vergelijken van maanden, kwartalen en jaren
Tip: bekijk omzet niet alleen totaal, maar ook per klant, product of project.
2. Winst (bruto en netto)
Omzet zegt weinig zonder winst. Winst laat zien wat er overblijft na kosten.
-
Brutowinst: omzet minus directe kosten
-
Nettowinst: wat er onderaan de streep overblijft
Waarom belangrijk?
-
Geeft inzicht in rendement
-
Laat zien of je prijsstelling klopt
-
Noodzakelijk voor investerings- en groeibeslissingen
3. Cashflow
Cashflow is het verschil tussen inkomende en uitgaande geldstromen.
Waarom belangrijk?
-
Winst ≠ geld op de bank
-
Voorkomt liquiditeitsproblemen
-
Cruciaal voor het kunnen betalen van btw, salarissen en leveranciers
Let op: veel ondernemers gaan niet failliet door gebrek aan winst, maar door gebrek aan cash.
4. Liquiditeitspositie
Dit is het bedrag dat je direct beschikbaar hebt (bank + kas).
Waarom belangrijk?
-
Geeft financiële rust
-
Laat zien of je korte termijn verplichtingen kunt voldoen
-
Helpt bij het plannen van uitgaven en investeringen
5. Kostenstructuur
Hier kijk je naar vaste en variabele kosten en hun verhouding tot de omzet.
Waarom belangrijk?
-
Inzicht in waar je geld naartoe gaat
-
Sneller besparen of optimaliseren
-
Ondersteunt strategische keuzes (uitbesteden vs. zelf doen)
6. Openstaande posten (debiteuren & crediteuren)
-
Debiteuren: klanten die nog moeten betalen
-
Crediteuren: rekeningen die jij nog moet betalen
Waarom belangrijk?
-
Voorkomt verrassingen in je cashflow
-
Helpt bij actief debiteurenbeheer
-
Geeft inzicht in betalingsdiscipline
7. BTW-positie
De btw die je moet afdragen of terugkrijgt.
Waarom belangrijk?
-
Voorkomt liquiditeitsschokken
-
Zorgt dat je btw niet per ongeluk uitgeeft
-
Essentieel voor correcte aangiftes
Tip: zet btw-reserves apart.
8. Winstmarge
De winst als percentage van je omzet.
Waarom belangrijk?
-
Laat zien hoe efficiënt je werkt
-
Maakt vergelijking tussen perioden makkelijker
-
Helpt bij prijs- en kostenbeslissingen
Hoeveel KPI’s heb je nodig?
Voor de meeste zzp’ers en mkb’ers zijn 5 tot 10 KPI’s meer dan voldoende. Te veel cijfers zorgen juist voor ruis. Stel jezelf steeds de vraag:
Helpt deze KPI mij om betere beslissingen te nemen?
Reactie plaatsen
Reacties