Als ondernemer ben je verplicht om periodiek btw-aangifte te doen. Voor veel zzp’ers en mkb’ers voelt dat ingewikkeld, maar met een goede voorbereiding is het prima zelf te doen. In dit artikel lees je hoe je eenvoudig je btw-aangifte doet, waar je op moet letten en hoe je fouten voorkomt.
Stap 1: Verzamel alle benodigde gegevens
Een goede btw-aangifte begint bij een complete administratie. Zorg dat je bij de hand hebt:
-
Verkoopfacturen (uitgaande facturen)
-
Inkoopfacturen en bonnen
-
Bankafschriften
-
Eventuele correcties uit eerdere aangiftes
Controleer of alle facturen aan de eisen voldoen: naam, datum, factuurnummer, btw-bedrag en btw-tarief. Ontbreekt er iets, dan mag je de btw vaak niet aftrekken.
Stap 2: Bereken de verschuldigde btw
Je berekent nu hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten. Dit is de af te dragen btw.
Let op de verschillende tarieven:
-
21% (hoog tarief)
-
9% (laag tarief)
-
0% (bijvoorbeeld bij export of intracommunautaire leveringen)
Tel per tarief op hoeveel btw je in rekening hebt gebracht. Dit totaal geef je later door aan de Belastingdienst.
Stap 3: Bepaal de aftrekbare btw
Daarna kijk je naar de btw die je zelf hebt betaald over zakelijke kosten. Dit heet voorbelasting.
Voorbeelden zijn:
-
Kantoor- en softwarekosten
-
Marketing en advertenties
-
Zakelijke apparatuur
Let op: niet alle btw is aftrekbaar. Btw op privé-uitgaven of kosten zonder juiste factuur mag je niet meenemen.
Stap 4: Doe de btw-aangifte online
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en vul de aangifte in. Je geeft onder andere op:
-
Omzet en btw per tarief
-
Voorbelasting
-
Eventuele correcties
Het systeem rekent automatisch uit of je btw moet betalen of terugkrijgt. Controleer alles zorgvuldig voordat je verzendt.
Stap 5: Betalen of teruggaaf ontvangen
Moet je btw betalen? Zorg dat het bedrag op tijd is overgemaakt, meestal vóór het einde van de maand na het aangiftetijdvak.
Krijg je btw terug, dan stort de Belastingdienst dit doorgaans binnen enkele weken op je rekening.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
-
Te laat indienen of betalen → zet deadlines in je agenda
-
Onjuiste btw-aftrek → controleer of kosten echt zakelijk zijn
-
Ontbrekende facturen → werk je administratie wekelijks bij
Tot slot
Btw-aangifte doen hoeft geen stress te zijn. Door je administratie goed bij te houden en vaste momenten te plannen, houd je overzicht en voorkom je fouten. Twijfel je over bepaalde posten of wil je zeker weten dat alles klopt? Dan kan het verstandig zijn om (tijdelijk) hulp in te schakelen van een boekhouder.
Besteed je btw-aangifte uit en houd tijd over om te ondernemen.
Reactie plaatsen
Reacties