Uurtarief bepalen als ZZP’er: hoe bereken je wat je waard bent?

Een van de lastigste vragen voor startende én ervaren zzp’ers is: wat moet ik eigenlijk per uur vragen? Veel ondernemers kijken om zich heen, nemen het tarief van een ander over of kiezen “iets wat redelijk voelt”. Maar een goed uurtarief is geen gevoel — het is een berekening.

In dit artikel lees je hoe je op een realistische manier jouw uurtarief bepaalt, zodat je niet te weinig verdient én toekomstbestendig onderneemt.

Waarom je uurtarief zoveel invloed heeft

Je uurtarief bepaalt meer dan alleen wat je per uur factureert. Het heeft direct invloed op je maandinkomen, je stressniveau en de ruimte die je ervaart in je onderneming. Wanneer je te laag zit, moet je steeds meer uren maken om rond te komen. Vakantie voelt als verlies, ziek zijn als paniek en investeren in groei wordt vooruitgeschoven.

Juist daarom is het belangrijk om je tarief niet te baseren op wat “normaal lijkt”, maar op wat jij nodig hebt om duurzaam te kunnen ondernemen.

Begin bij het inkomen dat jij nodig hebt

Een goede berekening start bij jezelf. Denk na over hoeveel inkomen je maandelijks nodig hebt om prettig te leven. Dat bedrag moet niet alleen je vaste lasten dekken, maar ook ruimte geven voor ontspanning, sparen en onverwachte uitgaven.

Wat je netto wilt overhouden, moet bruto worden omgerekend. Veel zzp’ers schrikken daarvan, maar dat is logisch: als ondernemer betaal je zelf belasting, bouw je geen pensioen op via een werkgever en moet je zelf buffers creëren. Wat je op papier verdient, is dus niet hetzelfde als wat je overhoudt.

Vergeet je zakelijke kosten niet

Daarna kijk je naar je zakelijke kosten. Denk aan administratie, software, verzekeringen, je laptop, telefoon, marketing, opleidingen en vervoer. Deze kosten betaal je ook in maanden waarin het rustiger is. Ze horen dus altijd onderdeel te zijn van je tariefberekening.

Pas wanneer je weet wat je jaarlijks nodig hebt aan inkomen én kosten, krijg je een realistisch beeld van de omzet die je moet draaien.

Je factureert minder uren dan je denkt

Een veelgemaakte denkfout is uitgaan van veertig factureerbare uren per week. In de praktijk werkt dat bijna nooit zo. Als zzp’er besteed je een groot deel van je tijd aan zaken die je niet kunt doorbelasten, zoals e-mails, administratie, marketing, overleg en het bijhouden van je kennis.

Dat betekent dat je effectieve factureerbare uren vaak veel lager liggen dan je werkweek. Juist daarom is het belangrijk om je tarief hierop af te stemmen. Hoe minder uren je kunt factureren, hoe hoger je uurtarief moet zijn om toch voldoende omzet te behalen.

Wat is dan een goed uurtarief?

Wanneer je je gewenste jaarinkomen deelt door het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren, ontstaat je minimale uurtarief. Dit is het bedrag dat je nodig hebt om rond te komen — niet om te groeien.

Wil je ook ruimte houden voor rust, ontwikkeling en stabiliteit, dan ligt een gezond tarief meestal iets hoger. Dat voelt soms spannend, maar in de praktijk blijkt dat opdrachtgevers vaak meer waarde hechten aan duidelijkheid en professionaliteit dan aan een zo laag mogelijke prijs.

Vergelijk pas daarna met de markt

Pas als je je eigen cijfers kent, heeft het zin om naar de markt te kijken. Dan kun je beoordelen of je tarief aansluit bij je ervaring, verantwoordelijkheden en expertise. Niet om jezelf omlaag te praten, maar om je positie realistisch te bepalen.

Te goedkoop werken lijkt veilig, maar is dat meestal niet. Het vergroot de werkdruk en verkleint je financiële ruimte — precies het tegenovergestelde van waarom veel mensen zelfstandig zijn geworden.

Tot slot

Je uurtarief is geen vast gegeven. Het mag meegroeien met jouw ervaring, kosten en levensfase. Door er bewust naar te kijken, voorkom je dat je hard werkt zonder vooruit te komen.

Ondernemen wordt pas echt prettig wanneer je cijfers je ondersteunen in plaats van beperken.