Btw-vrijstelling in de zorg: waar moet je op letten als ZZP'er?

Een ondernemer kan niet worden vrijgesteld van BTW. Dit is een veelvoorkomende misverstand onder ZZP’ers in de zorgverlening. De vraag is of je diensten verleent die vrijgesteld zijn van btw. Om welke diensten het precies gaat kan je vinden op de site van de Belastingdienst.

Als ZZP’er in de zorg zou het dus goed kunnen dat je een dienst levert die vrijgesteld is van BTW, maar zelfs dan moet je goed opletten op de manier waarop je deze diensten verleent. Veel zelfstandige zorgverleners werken via uitzend- en bemiddelingsbureaus. In zulke gevallen zijn er verschillende constructies die ervoor kunnen zorgen dat de vrijstelling niet meer geldt.

De Belastingdienst onderscheidt in eerste instantie drie situaties:

1. Je werkt direct voor een patiënt of zorgverlener en levert diensten die vrijgesteld zijn van BTW.
2. Je werkt via een bemiddelingsbureau met een 'zuivere bemiddelingsconstructie' en je hoeft geen BTW in rekening te brengen.
3. Je werkt via een uitzendbureau of een bemiddelingsbureau met 'tussenkomst' en je moet 21% BTW in rekening brengen. Ja, zelfs als je een BIG-registratie hebt.

Bij de 'zuivere bemiddelingsconstructie' factureer jij als ZZP'er direct aan de zorginstelling en hoef je geen BTW in rekening te brengen. Het bemiddelingsbureau verricht slechts bemiddelingswerkzaamheden. Met andere woorden het bemiddelingsbureau realiseert een match tussen opdrachtnemer en opdrachtgever en is zelf geen opdrachtgever.
Verleen jij alleen diensten die vrijgesteld zijn van BTW? Dan kan je helaas geen betaalde BTW terugvorderen bij de Belastingdienst.

Bij bemiddeling met 'tussenkomst' gaat de zorginstelling een overeenkomst aan met een bemiddelingsbureau. Jij ontvangt opdrachten van dit bureau en niet direct van een zorginstelling. Jij factureert dus aan het bemiddelingsbureau en moet wel BTW in rekening brengen. Maar he, het voordeel is dat je de BTW die je betaalt over jouw kosten ook mag terugvragen bij de Belastingdienst.

Als je je inschrijft bij de KVK, krijg je van de Belastingdienst een brief waarin staat of je verplicht bent om BTW-aangifte te doen. Krijg je bericht dat je vrijgesteld bent van BTW? Dan kan je die brief lekker bewaren en hoef je helemaal geen aangifte te doen voor de omzetbelasting. Maar staat er in de brief dat je wel verplicht bent tot het doen van BTW-aangifte? Dan moet je dat ook echt doen, zelfs als je diensten verleent die vrijgesteld zijn van BTW. Maar geen zorgen, als je alleen vrijgestelde diensten levert, vul je gewoon nul in. Zo voldoe je aan de BTW-plicht. In de tussentijd kan je de Belastingdienst verzoeken om je alsnog vrijstelling te verlenen voor de BTW-aangifte.